E'
la soluzione funzionale, sicura e veloce per la gestione
automatica degli assegni incassati,
compilazione degli assegni in automatico, abbinamento
a documenti di identità, archiviazione ottica
delle immagini, consultazione dati e immagini su CD
Rom, compilazione automatica delle distinte di versamento,
timbro e girata.
STOP! AI MOMENTI INTERMINABILI
PER FARE FOTOCOPIE DEGLI ASSEGNI E DEI DOCUMENTI E COMPILARE
DISTINTE
STOP! AI COSTI LOGISTICI E DI
TEMPO PER L'ARCHIVIAZIONE E LA CONSULTAZIONE
Gesim®light
è la soluzione ideale realizzata
specificatamente per la risoluzione di tutti i problemi
di organizzazione e sicurezza legati all'incasso degli
assegni in cassa, in amministrazione, in tesoreria, etc. Gesim®light
è una soluzione completa di software e hardware
specifico, necessario per la:
scansione dell'immagine fronte
e retro degli assegni e dei documenti di identità
compilazione automatica dell’assegno
del cliente con stampa automatica del totale in cifre
e lettere, luogo e data e denominazione beneficiario (opzione)
girata con timbro e firma (opzione)
abbinamento con codice cliente ed anagrafica
cliente
creazione distinta di versamento
gestione diversi conti correnti
gestione cdrom
ricerca, consultazione e stampa dei dati
e delle immagini degli assegni con diverse chiavi di ricerca
(cod. cliente, data, importo, ABI, CAB etc.)
Un
esempio di lavorazione con Gesim®Light
ACQUISIZIONE
ANAGRAFICA DEL CLIENTE CON SCANSIONE DEL DOCUMENTO DI
IDENTITA'
Al momento del pagamento, l'operatore provvede alla
scansione fronte e retro, con un unico passaggio, del
documento di identità e all'inserimento dei dati
anagrafici del cliente, se non precedentemente registrato
COMPILAZIONE ASSEGNO In caso alla cassa sia necessaria la
compilazione automatica dell'assegno, Gesimlight prevede,
prelevando dal programma di fatturazione o con imputazione
istantanea, alla compilazione
COMPLETAMENTO DELL'IMPORTO DELL'ASSEGNO
Nel caso, per organizzazione di cassa, Gesimlight non
avesse già provveduto alla compilazione automatica
dell'assegno, (fase precedente), l'operatore digiterà
l'importo dell'assegno.
COMPILAZIONE DISTINTA
Prima del versamento, è possibile procedere in
automatico alla stampa della distinta con la possibilità
di gestire più conti correnti con i relativi
moduli.
CONSULTAZIONE Qualora fosse necessario, i singoli
assegni possono essere consultati per qualsiasi chiave
di ricerca:
n. assegno, ABI, CAB, importo, data di incasso, anagrafica
cliente, conto corrente di versamento.
E' possibile stampare la copia del documento di identità
e degli assegni associati.
CREAZIONE CD ROM Tutti i dati relativi alle distinte,
agli assegni e ai riferimenti anagrafici del cliente
possono essere archiviati su CD ROM. Gesimlight in questa fase pre-installa
sui CD ROM la procedura di consultazione che sarà
utile agli utenti nel momento in cui dovranno ricercare
e consultare il data-base.
Eliminazione errori di compilazione:
qualsiasi errore di compilazione dell'importo in cifre
o lettere, del nome del beneficiario saranno completamente
eliminati in quanto Gesimlight
provvederà alla compilazione automatica dell'assegno
in ogni sua parte prelevando i dati dal Vostro documento
contabile
Recupero di tempo e risorse: i tempi necessari
per l'archiviazione ottica degli assegni e dei documenti
sono sicuramente minori e più veloci rispetto alla
gestione manuale.
Non è più necessario fotocopiare
gli assegni e i documenti ottenendo così una riduzione
dei costi e risparmiando tempo delle risorse umane, anche
nella compilazione delle distinte di versamento.
Disporre di informazioni aggiornate e condivisibili
da più utenti, rendendo più semplice la
gestione, l'inserimento, la distribuzione, la ricerca
e la consultazione dei documenti. Si potrà inoltre
mantenere traccia di aggiornamenti e annotazioni.
Sicurezza dei documenti:
nel caso di smarrimento o eliminazione di un documento
fisico il sistema Gesimlight consente sempre di recuperarne
una copia elettronica.
Riduzione degli spazi fisici dedicati ad
archivio in ufficio
Gesim®Light
è la soluzione che permette di automatizzare
e ottimizzare il processo di lavorazione degli assegni
incassati, risparmiando tempo e denaro e offrendo
un servizio interno ed esterno altamente funzionale.
Tutte le immagini digitali, (fronte/retro), degli assegni
incassati e i relativi dati, (data incasso, codice cliente,
importo, ABI, CAB, etc.), vengono storicizzati e resi
disponibili per la consultazione e la stampa; la ricerca
avviene con diverse chiavi di ricerca: codice cliente,
ABI, CAB etc. È possibile integrare la soluzione
anche con l'ausilio di stampante dedicata che, al momento
dell'incasso, provvederà alla compilazione dell'assegno
con stampa automatica del totale in cifre e lettere, luogo
e data e denominazione beneficiario; con un modulo opzionale
sarà possibile effettuare la girata con timbro
e firma.
Anche la distinta di lavorazione, completa di ogni dato,
e il modulo del versamento saranno effettuati automaticamente
da Gesim®Light
nella maniera più consona alla Vostra organizzazione:
è possibile la gestione di più conti
correnti.
Si potrà altresì inviare il flusso dei dati
in formato elettronico alla banca, alla società
di trasporto valori, alla vostra amministrazione etc.
Gli hardware garantiti da Prod.el.co.,
offrono una combinazione di affidabilità ed
alta tecnologia per la scansione di documenti bancari
e finanziari.
L’intera gamma di lettori/scanner soddisfa tutte
le esigenze del mercato: dai volumi di lavorazione,
alla velocità, al costo e sono ideali per ogni
ambiente lavorativo, (front o back office).
Le caratteristiche dei lettori/scanner di Prod.el.co.:
lettura magnetica della codeline MICR (CMC7-E13B)
lettura ottica dei caratteri OCR A/B; ICR
lettura tutti tipi di BARCODE
acquisizione digitale dell’immagine FRONTE/RETRO
del documento
ink get retro
timbri personalizzabili retro
suddivisione in uscita -2 tasche
alimentatore automatico manuale e di circa 80-100doc
lettura tessere magnetiche
lettura altri documenti: bollettini, MAV, utenze, documenti
d’identità
Tutte le immagini e dati acquisiti
possono essere memorizzati sia su dischi ottici che su
CdRom
Lettore/scanner di piccole
dimensioni e dal design innovativo, System100
offre un’ottima combinazione di alta tecnologia,
qualità, affidabilità e basso costo. System100
utilizza le tecnologie più avanzate per la cattura
delle immagini fronte-retro dei documenti acquisiti
e per la lettura delle code lines MICR CMC7/E13B
o OCR.
System100
ha interfaccia USB, l’alimentazione
dei documenti è manuale per singolo documento e
in uscita una casella di raccolta documenti.
Le opzioni includono il dispositivo ink-jet retro, timbro
fronte, dispositivo per la lettura di tessere magnetiche.
Tipologia hardware: lettore-scanner
high speed Alimentazione documenti: automatica,
80-100doc Velocità acquisizione: 120 doc.
al minuto Capacità tasche in uscita: 150 documenti
Immagine documento: disponibile fronte/retro
a 16/256 B/N oppure a colore Annullo buono pasto:
si, dispositivo di stampa con testina ink jet Interfaccia: USB2 Dimensioni: 410 X
166 X 230mm - Kg7.8
Tipo hardware: scanner-selezionatore
Alimentazione doc.: automatica, 500doc. Immagine buono pasto: disponibile Annullo
buono pasto: disponibile Interfaccia:
USB 2 Velocità: 250 doc/min a toni
di grigio Caselle di Selezione: da 3+1 fino
15+1 Capacita caselle: 300 doc/casella
System Quantum 600
Tipo hardware: scanner – selezionatore
Alta velocità Alimentazione
doc.: automatica, 1500doc, controllo del doppio Velocità acquisizione: 600 doc.
al minuto Numero caselle in uscita per la
selezione: fino a 36 caselle (modulare di 12) Capacità tasche in uscita: 400
doc. cad/casella Immagine documento:
disponibile fronte/retro Annullo buono pasto:
si, dispositivo di stampa con testina ink jet Interfaccia:
USB 2
