Vari
tipi di documenti, in alcuni casi, compongono il vero
patrimonio aziendale e la loro gestione diventa di vitale
importanza.
La soluzione ideale è la gestione elettronica
di questi grossi archivi: Prod.el.co. offre
servizio di archiviazione ottica di documenti fino formato
A3 in modalità standard e/o personalizzate in base alle
specifiche esigenze.
Il servizio comprende: |
- Ritiro documenti con mezzi e personale dipendente
- Stoccaggio
- Acquisizione digitale documenti (fino f.to A3) tramite
scanner
- Indicizzazione
- Correzione
- Trasferimento dati su Cd Rom
- Riconsegna cartaceo e digitale con mezzi e personale
dipendente
- Realizzazione applicativo per consultazione
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LE APPLICAZIONI
- documenti fino (fino f.to A3)
- documenti di Office
- protocollo ingresso - uscita
- ricette mediche
- prepagati
- spool di stampa
- documenti amministrativi
- fax
- modulistica precompilata
- polizze/contratti
- cassa /distinte di versamento
- documenti SIM (mandati fondi, moduli raccolta firme
, documenti clienti, bonifici e switch, polizze assicurative,
disinvestimenti e rimborsi, specimen
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| I
VANTAGGI DI UN ARCHIVIO OTTICO
-- Efficienza e ottimizzazione dell'archivio
-- Riduzione degli spazi fisici dedicati ad archivio
in ufficio
-- Sicurezza dei documenti
-- Recupero di tempo e risorse
-- Innovazione tecnologica
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